Українська Русский
IMG-LOGO

Стаття Планування та організація

Планування та організація - це процес визначення цілей, завдань на перспективу та вироблення способів їх досягнення

Індикатори компетенції

  • При побудові планів враховує можливі зміни та перешкоди
  • Забезпечує своєчасну комунікацію та координацію з іншими функціями/організаціями
  • Здійснює проміжний та підсумковий контроль виконання завдань
  • Створює системи моніторингу та контролю
  • Співвідносить планований результат із витраченими ресурсами, знаходить оптимальний варіант розподілу наявних ресурсів (тимчасових, людських, фінансових)
  • Розставляє пріоритети у роботі
  • Чітко визначає зони відповідальності між виконавцями
  • Розбиває кінцеві цілі на завдання та завчасно транслює виконавцям
  • Делегує завдання з урахуванням рівня виконавця
  • Виділяє критичні точки та вимоги, чітко транслює їх виконавцям
  • Розробляє схему/план дій для досягнення кінцевої мети
  • Забезпечує своєчасне виконання мети, дотримується планів та графіків

Планування

Планування – управлінська діяльність, яка поєднує у собі функції прийняття рішень, цілепокладання, прогнозування (включаючи аналіз).

Планування (у вузькому значенні) – процес розробки системи заходів, вкладених у досягнення певних цілей. Планування на мікрорівні (в рамках конкретної організації) включає сукупність бізнес-планів, короткострокових програм, які повинні містити передбачувані планові показники та необхідні заходи для їхнього досягнення.

Планування на макрорівні – це основна форма державного регулювання об'єктів управління.

Цикл планування розвитку об'єкта управління складається з наступних ланок:

  1. аналіз довкілля;
  2. визначення сильних та слабких сторін розвитку;
  3. використання наявних переваг;
  4. розробка плану досягнення мети;
  5. коригування цілей та відхилень;
  6. визначення цілей.

Організація

Ця функція спрямована на створення необхідних умов для досягнення поставленої мети. Організація – управлінська діяльність, спрямовану забезпечення впорядкування процесу управління загалом. Організація є як розподіл функцій виконання управлінських рішень, і функцій управління. Організація дозволяє забезпечити основу доцільної побудови певного органу управління, знаходження компетенції його структурних підрозділів.

Завдання організації:

  1. Забезпечення діяльності організації ресурсами (фінансовими, матеріальними, інформаційними, людськими).
  2. Твердження певних параметрів, режимів роботи підрозділів організації, відносин між ними.
  3. Формування структури організації з урахуванням обсягу підприємства, його цілей, технології, персоналу.

Основні етапи функції організації:

  1. Створення організаційної структури. На цьому етапі здійснюється розподіл організації на блоки відповідно до її цілей і стратегій, визначаються завдання та функції виділених підрозділів.
  2. Встановлення взаємовідносин повноважень, які пов'язують вище керівництво з нижчими рівнями управління та персоналом організації та забезпечують можливість розподілу та координації завдань.

Принципи, які необхідно враховувати у виконання функції організації:

  1. єдність мети;
  2. нерозривний зв'язок з цілями підприємства, що визначаються вході планування;
  3. доручення різних завдань працівникам та об'єднання їх у керовані робочі групи або підрозділи;
  4. координація різних видів діяльності.

Схожі статті

Як стати фрілансером: посібник для початківців
Як стати фрілансером: посібник для початківців

Ринок фрілансу росте. Ми вам розкажемо, як стати фрілансером з нуля без досвіду, де шукати замовників та куди йти вчитися, щоби заробляти в інтернеті.

Читати далі
Надання впливу
Надання впливу

Надання впливу - ключова компетенція для управлінських ролей, посад у сфері продажу та маркетингу, навчанні та розвитку людей. Саме завдяки ній ми отримуємо натхнення та енергію рухатися далі і вище, докладаємо зусиль і робимо із задоволенням те, що не робимо звичайно.

Читати далі
Стратегічне мислення
Стратегічне мислення

Стратегічне мислення — це ментальний процес, застосовуваний людиною у тих досягнення успіху у грі чи інших починаннях. Результатом цієї діяльності є думки про те, як вести себе в сьогоденні, щоб отримати щось у майбутньому.

Читати далі
Розвиток інших
Розвиток інших

Розвивати впевненість у собі та свої здібності для повної реалізації свого потенціалу. Для лідера розвиток є базовою цінністю, він серйозно займається саморозвитком у різних напрямках. Проте не менш важливо для ефективного лідера розвивати інших – ключових людей у ​​найзначущіших для них областях, що дозволить вивести організацію (команду) на якісно новий рівень. Розвиток цієї компетенції потрібно, щоб максимально швидко розвивати команду, справлятися з складнішими завданнями, не витрачаючи на них багато часу, діючи точно та ефективно. А також щоб ставати професіоналом у тому, що робиш. Для розвитку цієї компетенції необхідні такі навички: уміння аналізувати, працювати в умовах невизначеності, раціонально та логічно мислити, сконцентрувати увагу.

Читати далі
Адаптивність (Гнучкість)
Адаптивність (Гнучкість)

Потреби ринків змінюються, бізнес перебуває у процесі трансформації. Оскільки немає достовірної інформації, як ситуація розвиватиметься далі, неможливо середньострокове і довгострокове макроекономічне прогнозування. Гнучкість та адаптивність переходять із тимчасових заходів (на період переорієнтації виробництв, бізнес-процесів або впровадження інновацій, змін) у постійні, тобто стають стилем, системою та культурою управління сучасного світу.

Читати далі
Клієнтоорієнтованість
Клієнтоорієнтованість

У світі високої конкуренції головною людиною у компанії стає сам клієнт. Від нього безпосередньо залежить розвиток та успіх бізнесу. Сервіс, що надається, у фірмі також цінується нарівні з якістю товарів або послуг. Чим краще і швидше будуть задоволені потреби клієнта, тим більша ймовірність, що він звернеться до компанії повторно. Існують спеціальні тренінги, вправи та технології, що дозволяють швидко навчити співробітників клієнтоорієнтованості та отримати рекордні результати в короткі терміни.

Читати далі
Хочу стати волонтером: із чого почати?
Хочу стати волонтером: із чого почати?

Хто такі волонтери? Це якісь особливі люди? Як до них приєднатися? Головне правило — добровольці допомагають безоплатно, від щирого серця. Підтримки потребують пенсіонери, люди з інвалідністю, бездомні, діти без піклування батьків, люди з тяжкими захворюваннями. Захист та турбота необхідні тваринам, лісам, клімату, водоймищам. У цій статті ми розповімо, як стати волонтером та почати піклуватися про оточуючих.

Читати далі
Все про професію далекобійника – навчання, обов'язки та ризики
Все про професію далекобійника – навчання, обов'язки та ризики

Дальнобійник – людина, яка керує вантажним або великовантажним автомобілем. Професія підійде для абітурієнтів, які із усіх шкільних предметів виділяють працю та господарство, географію.

Читати далі
Як стати ілюстратором, з чого почати, способи навчання та інша важлива інформація
Як стати ілюстратором, з чого почати, способи навчання та інша важлива інформація

Отже, ви вирішили стати ілюстратором. Або тільки придивляєтеся до професії. А може, нещодавно поринули у тему і поряд заплуталися у референсах, векторній графіці та геймдеві? Не хвилюйтесь, ми допоможемо вам розібратися.

З чого ж почати, якщо ви поки що слабко знаєтеся на специфіці роботи художника-ілюстратора? Для початку корисно скласти первісне уявлення про професію. Ми зібрали багато якісної актуальної інформації, структурували її та провели докладний аналіз.

Читати далі
Як стати SMM-менеджером: що потрібно вміти і з чого розпочати навчання
Як стати SMM-менеджером: що потрібно вміти і з чого розпочати навчання

Соціальні мережі давно перестали сприйматися лише як майданчик для розваг та спілкування з друзями. Це потужний маркетинговий інструмент, яким професійно керує менеджер SMM.

SMM-менеджер - це спеціаліст, який просуває товари або послуги, розвиває бренд, відповідає за ведення та наповнення акаунтів в Facebook, Instagram та інших соціальних мережах.

Читати далі
Андроїд-розробник: що робить і де працює
Андроїд-розробник: що робить і де працює

Система Android впроваджена в мільйони пристроїв - від смартфонів, цифрових годинників, електронних книг до розумних колонок і телевізорів. Також на цих пристроях встановлюються програми для навчання, ігор, перегляду фільмів та інші програми, які розробляє Android-розробник. А це означає, що професія дуже затребувана і багато компаній потребують нових фахівців. У статті розповімо, чим займається Андроїд-розробник, які знання потрібні фахівцю та де він може працювати.

Читати далі
Хто такий власник продукту та чим він займається?
Хто такий власник продукту та чим він займається?

У команді розробників є кілька ключових позицій. Одна з них – власник продукту. Фахівець повністю занурюється в продукт, знає його особливості, цільову аудиторію та її потреби, бачить наперед, якого результату необхідно прийти, розуміє, як направити команду, щоб досягти поставленої мети.

Читати далі

Нові статті з цього розділу

Що таке поп-культура: пояснюємо на прикладі Барбі, Поттера та кей-попа
Що таке поп-культура: пояснюємо на прикладі Барбі, Поттера та кей-попа

Популярна культура, чи поп-культура, — це явище, яке зазвичай протиставляють елітарному мистецтву і за мистецтво взагалі не вважають. І часто «попса» програє в цьому порівнянні, начебто масовий кінематограф тримається на одних візуальних ефектах, поп-музика робиться тільки заради грошей, а від популярних книжок краще триматися подалі, щоб не подурнішати. У той же час поп-культурні феномени вивчають в університетах по всьому світу: у новій статті на прикладі фільму «Барбі», поттеріани та кей-попа розуміємо, що це таке та як поп-ікони впливають на наше життя.

Читати далі
Домашні обов'язки дітей: як привчити дитину допомагати по дому
Домашні обов'язки дітей: як привчити дитину допомагати по дому

Допомога по дому не тільки знижує навантаження на батьків, а й сприяє розвитку відповідальності, самостійності у дитини, а також зміцнює сімейні стосунки. Як бути, якщо діти не виконують домашніх обов'язків? У якому віці та які доручення можна давати дитині, не перевантажуючи її, але й не дозволяючи лінуватися? На ці питання ми намагатимемося відповісти у статті.

Читати далі
Як поводитися в новому колективі
Як поводитися в новому колективі

Зміна школи або перехід до іншого класу може виявитися великим стресом і вплинути на якість освітнього процесу. Розповідаємо, як влитися в колектив з першого дня, порозумітися з оточуючими і почуватися комфортно під час спілкування.

Читати далі
Топ-10 фільмів, щоб не падати духом
Топ-10 фільмів, щоб не падати духом

Як стати генієм? Чи хочемо ми бути вундеркіндами? Цей шлях не для всіх, але вміти вчитися, прагнути своєї мрії, домагатися поставлених цілей і при цьому залишатися щасливим важливо для кожного. Ми підготували добірку фільмів про тих, хто став найкращим у своїй сфері та прославився на весь світ. Перегляд кіно зі списку може допомогти в періоди, коли ми перестаємо вірити в себе.

Читати далі
Телевизор в детской комнате: взвешиваем за и против
Телевизор в детской комнате: взвешиваем за и против

Тема «телевидезор в детской – быть или не быть» разделяет родителей. Некоторые видят такие преимущества, как независимость и возможности получения образования, в то время как другие опасаются рисков для сна, здоровья и образования. В этом руководстве подробно обсуждаются эти дебаты, подчеркиваются преимущества, проблемы и даются ценные советы для родителей, стоящих перед принятием решения.

Читати далі
Як навчитися читати уважно
Як навчитися читати уважно

У читанні важлива як кількість прочитаних книжок чи швидкість, а й рівень занурення у текст. Часто ми читаємо книги поспіхом, наприклад для навчання, а потім забуваємо їх зміст, не намагаємося відчути мотивацію героїв, драму сюжету, щоб твір справді приніс щось нове у наше життя. Ділимося порадами від експерта про те, як стати уважнішим читачем.

Читати далі
Шкільний булінг: чому одні діти цькують інших
Шкільний булінг: чому одні діти цькують інших

Буллінг (від англійського bullying — «залякування», «знущання», «травлення») — це агресія одних дітей проти інших, коли мають місце нерівність сил і жертва показує, як сильно її це зачіпає.

Читати далі
Мережевий етикет: як правильно спілкуватися в інтернеті
Мережевий етикет: як правильно спілкуватися в інтернеті

Правила нетикету – це закони усного ввічливого спілкування, але адаптовані під онлайн-простір. Ми склали невеликий гайд, як правильно спілкуватися в інтернеті та дотримуватися цифрового етикету.

Читати далі
Як виховати самостійність у дітях та перестати їх контролювати
Як виховати самостійність у дітях та перестати їх контролювати

Усі батьки хочуть, щоб їхні діти виросли успішними та впевненими у собі. Для цього важливо формувати самостійність та автономію у дитини. Давайте разом розберемося, як підтримати дітей у гармонійному дорослішанні, знайти баланс між безпекою та свободою, а також зробити процес віддалення від батьків максимально спокійним.

Читати далі