Українська Русский
IMG-LOGO

Стаття Планування та організація

Планування та організація - це процес визначення цілей, завдань на перспективу та вироблення способів їх досягнення

Індикатори компетенції

  • При побудові планів враховує можливі зміни та перешкоди
  • Забезпечує своєчасну комунікацію та координацію з іншими функціями/організаціями
  • Здійснює проміжний та підсумковий контроль виконання завдань
  • Створює системи моніторингу та контролю
  • Співвідносить планований результат із витраченими ресурсами, знаходить оптимальний варіант розподілу наявних ресурсів (тимчасових, людських, фінансових)
  • Розставляє пріоритети у роботі
  • Чітко визначає зони відповідальності між виконавцями
  • Розбиває кінцеві цілі на завдання та завчасно транслює виконавцям
  • Делегує завдання з урахуванням рівня виконавця
  • Виділяє критичні точки та вимоги, чітко транслює їх виконавцям
  • Розробляє схему/план дій для досягнення кінцевої мети
  • Забезпечує своєчасне виконання мети, дотримується планів та графіків

Планування

Планування – управлінська діяльність, яка поєднує у собі функції прийняття рішень, цілепокладання, прогнозування (включаючи аналіз).

Планування (у вузькому значенні) – процес розробки системи заходів, вкладених у досягнення певних цілей. Планування на мікрорівні (в рамках конкретної організації) включає сукупність бізнес-планів, короткострокових програм, які повинні містити передбачувані планові показники та необхідні заходи для їхнього досягнення.

Планування на макрорівні – це основна форма державного регулювання об'єктів управління.

Цикл планування розвитку об'єкта управління складається з наступних ланок:

  1. аналіз довкілля;
  2. визначення сильних та слабких сторін розвитку;
  3. використання наявних переваг;
  4. розробка плану досягнення мети;
  5. коригування цілей та відхилень;
  6. визначення цілей.

Організація

Ця функція спрямована на створення необхідних умов для досягнення поставленої мети. Організація – управлінська діяльність, спрямовану забезпечення впорядкування процесу управління загалом. Організація є як розподіл функцій виконання управлінських рішень, і функцій управління. Організація дозволяє забезпечити основу доцільної побудови певного органу управління, знаходження компетенції його структурних підрозділів.

Завдання організації:

  1. Забезпечення діяльності організації ресурсами (фінансовими, матеріальними, інформаційними, людськими).
  2. Твердження певних параметрів, режимів роботи підрозділів організації, відносин між ними.
  3. Формування структури організації з урахуванням обсягу підприємства, його цілей, технології, персоналу.

Основні етапи функції організації:

  1. Створення організаційної структури. На цьому етапі здійснюється розподіл організації на блоки відповідно до її цілей і стратегій, визначаються завдання та функції виділених підрозділів.
  2. Встановлення взаємовідносин повноважень, які пов'язують вище керівництво з нижчими рівнями управління та персоналом організації та забезпечують можливість розподілу та координації завдань.

Принципи, які необхідно враховувати у виконання функції організації:

  1. єдність мети;
  2. нерозривний зв'язок з цілями підприємства, що визначаються вході планування;
  3. доручення різних завдань працівникам та об'єднання їх у керовані робочі групи або підрозділи;
  4. координація різних видів діяльності.

Схожі статті

Як стати фрілансером: посібник для початківців
Як стати фрілансером: посібник для початківців

Ринок фрілансу росте. Ми вам розкажемо, як стати фрілансером з нуля без досвіду, де шукати замовників та куди йти вчитися, щоби заробляти в інтернеті.

Читати далі
Надання впливу
Надання впливу

Надання впливу - ключова компетенція для управлінських ролей, посад у сфері продажу та маркетингу, навчанні та розвитку людей. Саме завдяки ній ми отримуємо натхнення та енергію рухатися далі і вище, докладаємо зусиль і робимо із задоволенням те, що не робимо звичайно.

Читати далі
Стратегічне мислення
Стратегічне мислення

Стратегічне мислення — це ментальний процес, застосовуваний людиною у тих досягнення успіху у грі чи інших починаннях. Результатом цієї діяльності є думки про те, як вести себе в сьогоденні, щоб отримати щось у майбутньому.

Читати далі
Розвиток інших
Розвиток інших

Розвивати впевненість у собі та свої здібності для повної реалізації свого потенціалу. Для лідера розвиток є базовою цінністю, він серйозно займається саморозвитком у різних напрямках. Проте не менш важливо для ефективного лідера розвивати інших – ключових людей у ​​найзначущіших для них областях, що дозволить вивести організацію (команду) на якісно новий рівень. Розвиток цієї компетенції потрібно, щоб максимально швидко розвивати команду, справлятися з складнішими завданнями, не витрачаючи на них багато часу, діючи точно та ефективно. А також щоб ставати професіоналом у тому, що робиш. Для розвитку цієї компетенції необхідні такі навички: уміння аналізувати, працювати в умовах невизначеності, раціонально та логічно мислити, сконцентрувати увагу.

Читати далі
Адаптивність (Гнучкість)
Адаптивність (Гнучкість)

Потреби ринків змінюються, бізнес перебуває у процесі трансформації. Оскільки немає достовірної інформації, як ситуація розвиватиметься далі, неможливо середньострокове і довгострокове макроекономічне прогнозування. Гнучкість та адаптивність переходять із тимчасових заходів (на період переорієнтації виробництв, бізнес-процесів або впровадження інновацій, змін) у постійні, тобто стають стилем, системою та культурою управління сучасного світу.

Читати далі
Клієнтоорієнтованість
Клієнтоорієнтованість

У світі високої конкуренції головною людиною у компанії стає сам клієнт. Від нього безпосередньо залежить розвиток та успіх бізнесу. Сервіс, що надається, у фірмі також цінується нарівні з якістю товарів або послуг. Чим краще і швидше будуть задоволені потреби клієнта, тим більша ймовірність, що він звернеться до компанії повторно. Існують спеціальні тренінги, вправи та технології, що дозволяють швидко навчити співробітників клієнтоорієнтованості та отримати рекордні результати в короткі терміни.

Читати далі
Хочу стати волонтером: із чого почати?
Хочу стати волонтером: із чого почати?

Хто такі волонтери? Це якісь особливі люди? Як до них приєднатися? Головне правило — добровольці допомагають безоплатно, від щирого серця. Підтримки потребують пенсіонери, люди з інвалідністю, бездомні, діти без піклування батьків, люди з тяжкими захворюваннями. Захист та турбота необхідні тваринам, лісам, клімату, водоймищам. У цій статті ми розповімо, як стати волонтером та почати піклуватися про оточуючих.

Читати далі
Все про професію далекобійника – навчання, обов'язки та ризики
Все про професію далекобійника – навчання, обов'язки та ризики

Дальнобійник – людина, яка керує вантажним або великовантажним автомобілем. Професія підійде для абітурієнтів, які із усіх шкільних предметів виділяють працю та господарство, географію.

Читати далі
Як стати ілюстратором, з чого почати, способи навчання та інша важлива інформація
Як стати ілюстратором, з чого почати, способи навчання та інша важлива інформація

Отже, ви вирішили стати ілюстратором. Або тільки придивляєтеся до професії. А може, нещодавно поринули у тему і поряд заплуталися у референсах, векторній графіці та геймдеві? Не хвилюйтесь, ми допоможемо вам розібратися.

З чого ж почати, якщо ви поки що слабко знаєтеся на специфіці роботи художника-ілюстратора? Для початку корисно скласти первісне уявлення про професію. Ми зібрали багато якісної актуальної інформації, структурували її та провели докладний аналіз.

Читати далі
Як стати SMM-менеджером: що потрібно вміти і з чого розпочати навчання
Як стати SMM-менеджером: що потрібно вміти і з чого розпочати навчання

Соціальні мережі давно перестали сприйматися лише як майданчик для розваг та спілкування з друзями. Це потужний маркетинговий інструмент, яким професійно керує менеджер SMM.

SMM-менеджер - це спеціаліст, який просуває товари або послуги, розвиває бренд, відповідає за ведення та наповнення акаунтів в Facebook, Instagram та інших соціальних мережах.

Читати далі
Андроїд-розробник: що робить і де працює
Андроїд-розробник: що робить і де працює

Система Android впроваджена в мільйони пристроїв - від смартфонів, цифрових годинників, електронних книг до розумних колонок і телевізорів. Також на цих пристроях встановлюються програми для навчання, ігор, перегляду фільмів та інші програми, які розробляє Android-розробник. А це означає, що професія дуже затребувана і багато компаній потребують нових фахівців. У статті розповімо, чим займається Андроїд-розробник, які знання потрібні фахівцю та де він може працювати.

Читати далі
Хто такий власник продукту та чим він займається?
Хто такий власник продукту та чим він займається?

У команді розробників є кілька ключових позицій. Одна з них – власник продукту. Фахівець повністю занурюється в продукт, знає його особливості, цільову аудиторію та її потреби, бачить наперед, якого результату необхідно прийти, розуміє, як направити команду, щоб досягти поставленої мети.

Читати далі

Нові статті з цього розділу

Конфлікти в родині - втомлені батьки
Конфлікти в родині - втомлені батьки

Сім'я - перше соціальне середовище для дитини, і навички, набуті в ній, багато в чому визначають його майбутнє. У сімейному житті регулярно виникають різні труднощі, і як наслідок - конфлікти. Не можна забувати, що долати їх діти теж вчаться в сім'ї.

 

Читати далі
Молочный шоколад: несколько идей для праздника
Молочный шоколад: несколько идей для праздника

При покупке лакомства для застолья важно учитывать несколько ключевых аспектов, которые помогут сделать мероприятие незабываемым:

  1. Выбирайте шоколад с высоким содержанием какао и минимальным количеством искусственных добавок. Это не только обеспечит насыщенный вкус, но и будет более безопасно для здоровья.

Читати далі
Театральний гурток у школі: навіщо ходити
Театральний гурток у школі: навіщо ходити

Майже у всіх школах є театральні гуртки, і вони історично користуються популярністю у дітей та підлітків. Школярів приваблює можливість реалізувати творчий потенціал, продемонструвати свої таланти глядачам та отримати увагу. У цій статті ми розглянемо, кому корисно ходити на заняття акторською майстерністю та які важливі навички вони розвивають.

Читати далі
Як говорити з дітьми про безпеку
Як говорити з дітьми про безпеку

З дітьми важливо обговорювати правила безпеки. Про те, як говорити про правила, не перетворюючи діалог на нудну лекцію, і які ігри допоможуть швидше їх запам'ятати - розберемося у цій статті.

Читати далі
Чому відпочинок — це важливо і навіщо взагалі потрібні канікули
Чому відпочинок — це важливо і навіщо взагалі потрібні канікули

Багато батьків впевнені, що літо потрібно школярам, ​​щоб повторити пройдений матеріал та заздалегідь прочитати підручники на наступний рік. Однак такими темпами дитина швидко втратить інтерес до навчання. У новому матеріалі разом із психологом дізнаємося, навіщо потрібні канікули і чому під час читання діти не відпочивають.

Читати далі
Як провести осінні канікули з дитиною: заходи, екскурсії та поїздки
Як провести осінні канікули з дитиною: заходи, екскурсії та поїздки

Осінні канікули зазвичай тривають лише тиждень, і багатьом дітям, та й батькам у цей період хочеться укутатися в ковдру та дивитися мультики та серіали, а не натягувати шапку та бігти на вулицю. Здається, що саме так вдасться абстрагуватися від суєти навчальних та робочих буднів. Але насправді, щоб повноцінно відпочити на канікулах, краще знайти щось нове та захоплююче. Розповідаємо, як провести осінні канікули з дитиною із задоволенням та користю.

Читати далі
Як творчість допоможе в навчанні
Як творчість допоможе в навчанні

Навчання і творчість - процеси, які можуть доповнювати один одного, якщо приділяти кожному з них належний час та увагу. Розповідаємо, чим корисні творчі заняття, як вони впливають на розвиток та кругозір.

Читати далі
Що таке поп-культура: пояснюємо на прикладі Барбі, Поттера та кей-попа
Що таке поп-культура: пояснюємо на прикладі Барбі, Поттера та кей-попа

Популярна культура, чи поп-культура, — це явище, яке зазвичай протиставляють елітарному мистецтву і за мистецтво взагалі не вважають. І часто «попса» програє в цьому порівнянні, начебто масовий кінематограф тримається на одних візуальних ефектах, поп-музика робиться тільки заради грошей, а від популярних книжок краще триматися подалі, щоб не подурнішати. У той же час поп-культурні феномени вивчають в університетах по всьому світу: у новій статті на прикладі фільму «Барбі», поттеріани та кей-попа розуміємо, що це таке та як поп-ікони впливають на наше життя.

Читати далі
Домашні обов'язки дітей: як привчити дитину допомагати по дому
Домашні обов'язки дітей: як привчити дитину допомагати по дому

Допомога по дому не тільки знижує навантаження на батьків, а й сприяє розвитку відповідальності, самостійності у дитини, а також зміцнює сімейні стосунки. Як бути, якщо діти не виконують домашніх обов'язків? У якому віці та які доручення можна давати дитині, не перевантажуючи її, але й не дозволяючи лінуватися? На ці питання ми намагатимемося відповісти у статті.

Читати далі