Розповідаємо, як ставити цілі та досягати їх, а також розуміємось на типах і методах планування, щоб зробити шлях до своєї мети простіше.
Що таке цілі та як їх ставити
Перш ніж розпочати планування, потрібно визначитися з особистими цілями. Цілі не те саме, що завдання. Останні допомагають досягти цілей: це практичні кроки, конкретні справи, які потрібно виконати. Це означає, що цілі без завдань залишаться мріями, а завдання без цілей — списком справ заради галочки, на виконання яких може замало мотивації.
Про те, як ставити цілі та якими вони мають бути, сперечаються досі. Успішні бізнесмени радять ставити недосяжні цілі, щоб вони надихали вас на більше. Проте ця порада має зворотний бік: по-перше, на шляху до такої мети можна вигоріти, а по-друге — не завжди зрозуміло, які завдання приведуть вас до неї. Тому психологи рекомендують сфокусуватися на реалістичних, гнучких та вимірних цілях. Наприклад, не «здати ЗНО», а «отримати не менше 180 балів на ЗНО». Відчуваєте різницю?
Навіщо потрібне планування
План – це не просто список справ на завтра. Важливо зрозуміти, скільки часу та інших ресурсів ви готові витратити на кожен пункт, які справи мають дедлайни, а які — ні. А ще потрібно розібратися, які завдання розпочати в першу чергу, а які можна відкласти на післязавтра чи — страшно подумати! - Наступного тижня. Можливо, щось треба розділити на завдання менше, тобто декомпозувати?
Така об'ємна картинка з урахуванням часу та ресурсів і називається планом. Виглядає складно: стільки всього потрібно врахувати! Але вміння планувати — це один із ключових софт-скілів, а отже, цю навичку можна прокачати.
Яким може бути планування
Почнемо з того, що плани можуть бути короткостроковими і довгостроковими. Перші потрібні, щоб розподілити час на день чи тиждень. Зазвичай таке планування передбачає невеликі рутинні завдання, з якими можна впоратися завдяки тайм-менеджменту. Уроки, прогулянка із собакою, похід у кіно – це сюди. А ось розписати справи на рік і навіть два вперед — серйозніший крок. У такому разі йдеться про стратегічні рішення та великі цілі, наприклад про підготовку до ЗНО або переїзду.
І для короткострокового і для довгострокового планування є сотні методів.
Методи планування
Метод ALPEN
Базовий та майже безпрограшний метод для завдань будь-якого обсягу. ALPEN – це німецька абревіатура, автор техніки – німецький економіст та фахівець із тайм-менеджменту Лотар Зайверт.
A - складаємо список завдань (Aufgaben)
L - оцінюємо час (Länge schätzen)
P - плануємо буферний час (Pufferzeiten einplanen)
E — розставляємо завдання пріоритету (Entscheidungen treffen)
N - підбиваємо підсумки (Nachkontrolle)
Це шаблон, який можна застосовувати у будь-якій ситуації. Буферний час тут — ваш план Б на випадок, якщо щось піде не так. Наприклад, домашня робота по геометрії зайняли більше часу, ніж ви закладали, або мама терміново відправила вас до магазину.
Метод 1–3–5
Цей спосіб теж підійде у будь-якій ситуації. Його завдання — позбавити почуття провини, якщо до кінця дня чи року вам не вдалося поставити сотню галочок. Відповідно до методу 1–3–5, принаймні одне завдання гарантовано вдасться виконати. Тому можна планувати одну велику справу, три середні та п'ять маленьких.
Наприклад, розклад тижня може бути таким:
- 1 — провести генеральне прибирання у суботу;
- 3 - дочитати книжку з літератури у вівторок, відвідати бабусю в середу і щодня робити зарядку;
- 5 - зганяти в магазин, запустити прання, відповісти на повідомлення, перевірити поштову скриньку, полити фікус.
Техніка Pomodoro
Це Лайфхак для планування дня. Метод простий як апельсин, точніше як помідор. Виберіть одне завдання, встановіть таймер на 25 хвилин, і весь цей час присвятіть лише одній справі. Після цього заслужені п'ять хвилин відпочинку. Оцініть результат: чи ви встигли виконати завдання? Якщо ні, запускайте новий цикл. Після кожного четвертого циклу робіть тривалішу перерву, наприклад 30 хвилин. Ця техніка допомагає зберігати концентрацію уваги та боротися з прокрастинацією.
Інструменти планування
Вашим помічником планування може стати майже будь-що: від лаконічних нотаток у телефоні до дошки бажань. Ось лише кілька прикладів.
Дошка бажань
Дозволяє візуалізувати глобальні цілі. Це легкий творчий процес: вирізати картинки, шукати цитати, що надихають, і наклеювати їх на дошку — чим не арт-медитація? Бонус - вийде небанальна деталь інтер'єру.
Trello
Теж дошка, але є нюанс. Заодно освоїте модну техніку Канбан: Trello - це сервіс для менеджменту проектів. Найочевидніший спосіб використання — створити три групи карток: «Заплановано», «У процесі» та «Виконано». До кожної картки можна додавати потрібну інформацію. Переміщуйте картки зі стовпця в стовпець - ви чудові!
Буллет-джорнал
Щоденник прохитався — і вийшов булет-джорнал. Замість звичних клітин та лінійок тут точки, які можна трансформувати як душі завгодно. У буллеті зручно заповнювати трекери навичок, стежити за розпорядком дня, вести щоденник емоцій — загалом, повна свобода дій. Заповнювати такий зошит теж творчий процес - запасіться різнокольоровими ручками, маркерами і прикольними наклейками.
Підсумок
Як все це реалізувати та не розгубити мотивацію? Є план!
- Визначтеся з цілями
Спочатку потрібно з'ясувати, чого ви хочете досягти. Важливо: не плутайте цілі та завдання. Цілі - це те, чого ви прагнете, а завдання - те, що потрібно зробити для цього.
- Складіть список завдань
Їх може виявитися дуже багато – не біда! Розташуванням пріоритетів ви займетеся пізніше.
- Визначтеся з методом планування
На який термін розраховані цілі та завдання? Від цього залежить вибір методу.
- Виберіть інструмент планування
Їх може бути кілька, але краще не розпорошуватися і сфокусуватися на чомусь одному.
- Почніть з малого
Якщо ви вибрали спосіб і інструмент, почніть з самої, на ваш погляд, незначної задачі. Перша галочка - чудова мотивація!
- Хваліть себе
Будь-який результат – добрий результат. Періодично аналізуйте, які завдання вам вдалося виконати. Тож у вас з'явиться звичка помічати свій прогрес.
